HubSpot Onboarding

Notre service d’onboarding HubSpot est conçu pour les entreprises qui veulent déployer HubSpot CRM rapidement et efficacement.

OBJECTIF

Exploitez rapidement la puissance du CRM HubSpot

Notre service d'onboarding HubSpot est idéal pour les entreprises qui souhaitent mettre en place HubSpot CRM rapidement et à moindre coûts, tout en applicant les meilleures pratiques de l'industrie à leur entreprise au cours d'ateliers hebdomadaires visant à co-créer votre instance HubSpot idéale. Cette approche comprend 8 ateliers de co-création, qui peuvent être réparties sur 4 ou 8 semaines et une assistance directe par email tout au long du projet.

Nous recommandons fortement d'avoir des objectifs clairs en tête, prêts à être implantés ensembles, de sorte qu'à la fin de l'onboarding, votre HubSpot génère un impact réel.

En savoir plus

Le processus

01

Kickoff et planification

La rencontre de kickoff sera dirigée par votre consultant RevOps. Le consultant sera votre point de contact principal pendant le projet et veillera à ce que toutes les étapes soient accomplies avec précision et efficacité. Votre consultant organisera une réunion de kickoff de 60 minutes au cours de la première semaine suivant la signature de l’offre de services. Cette réunion comprendra l’introduction des parties prenantes, la revue des objectifs & des attentes et la planification des ateliers pour les 4 à 8 prochaines semaines du onboarding HubSpot, selon votre durée d'engagement.

02

Audit du portail HubSpot (si portail existant)

L'audit du portail permet d'évaluer la configuration actuelle du portail HubSpot, identifiant les forces et les opportunités d'amélioration. Nous analysons la structure des données, les paramètres de personnalisation, la gestion de la base de données, et l'intégration avec d'autres systèmes. Cette analyse approfondie nous fournit une base solide pour recommander des ajustements rapides afin d'optimiser l'utilisation de HubSpot en fonction de vos besoins spécifiques. L'objectif est d'assurer une transition fluide vers un environnement CRM performant, aligné avec vos objectifs.

03

Optimisation du portail HubSpot (si portail existant)

L'optimisation du portail implique la mise en œuvre concrète des améliorations découlant de l'audit de votre portail HubSpot. En se basant sur les conclusions de l'audit et les opportunités d'amélioration identifiées, nous ajustons et perfectionnons le portail pour accroître sa configuration globale. Cela englobe des modifications ciblées, des ajustements de configuration, et des optimisations personnalisées pour garantir que votre portail HubSpot ai des bases solides pour accueillir les nouvelles fonctionnalités répondant à vos besoins évolutifs.

04

Configuration par co-création

Notre approche par co-création vise à implanter de manière interactive, lors des ateliers, les configurations répondant aux objectifs clés discutés préalablement. En suivant une séquence réfléchie, nous adaptons la configuration pour répondre précisément à vos besoins. Cela garantit une mise en œuvre stratégique, alignée sur vos objectifs d’affaires, pour maximiser l'efficacité et la rapidité de livraison des nouvelles fonctionnalités dans votre CRM HubSpot.

05

Clôture du projet

Cette étape marque la conclusion de notre engagement. Nous mettons en œuvre les derniers ajustements, assurant une transition fluide. Nous planifierons une rencontre post-mortem permettant d’identifier les bons et mauvais coups ainsi que les opportunités d'amélioration dans notre démarche. Simultanément, nous évaluons les nouveaux besoins émergents, alignant notre service d'évolution pour anticiper les futurs défis. Cette démarche proactive garantit que votre solution reste agile et évolutive, soutenant continuellement vos objectifs d’affaires même après la clôture du projet initial.

Questions fréquentes

What training and support are offered during and after the implementation?

HubSpot offers a comprehensive learning platform, HubSpot Academy, ideal for expanding your knowledge. At Lakhos, we also offer you continuous support with personalized training and specific coaching, thanks to our development plans.

Why choose us to manage your RevOps systems?

Benefit from comprehensive expertise at a lower cost than a full-time employee. Our team optimizes your operations with cutting-edge technologies, improves your efficiency and reduces your costs while offering you the innovation you need to remain competitive.

  • Access to expertise and experience: Our team brings a wealth of knowledge and experience, allowing you to take advantage of this expertise and take your operations to the next level.
  • Improving efficiency and productivity: You will be able to streamline your operations, reduce costs, and increase productivity.
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  • Cost reduction: By entrusting certain functions to our RevOps team, you can reduce your overall costs and maximize the impact of your investment.
What integrations are possible with HubSpot?

HubSpot offers a wide range of integrations with other popular tools, including Salesforce, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Mailchimp, Zendesk, as well as accounting systems like QuickBooks and Xero, ERPs such as SAP, ERP such as SAP, Dynamics Business Central, Google Workspace, Google Workspace, Google Workspace, Microsoft Office 365, Mailchimp, and Zendesk, as well as accounting systems like QuickBooks and Xero, ERPs such as SAP, Dynamics Business Central, Google Workspace, Google Workspace, Microsoft Office 365, Mailchimp, and Zendesk, as well as accounting systems like QuickBooks and Xero, ERPs such as SAP, Dynamics Business Central, Google Workspace, In addition to these integrations, HubSpot has an extensive app marketplace where you can find lots of other integrations tailored to various needs and systems. This marketplace makes it possible to synchronize data, automate workflows, and streamline processes across different systems.

How is the data migration to HubSpot going?

Migrating data to HubSpot typically involves exporting data from your current systems, cleaning and structuring the data, and then importing it into HubSpot. Working with an experienced team is crucial to ensure that all important data is successfully migrated and that relationships between data are maintained.

Is HubSpot suitable for all business sizes?

Yes, HubSpot is suitable for all sizes of businesses, from startups to large organizations. Its scalable features and flexible pricing make it accessible and beneficial for companies with varying needs in marketing, sales, and customer service.

How long does it take to implement a HubSpot CRM?

The duration depends on the scope of your project and the type of support. For a turnkey project, the MVP phase generally takes between 3 and 6 months. We also offer an onboarding process in co-development mode with a resource person, which generally takes 6 to 8 weeks.