De vingt-cinq onglets à une seule plateforme

Vous savez lorsque vous essayez de faire dix choses en même temps et que vous avez vingt-cinq onglets ouverts sur votre ordinateur ? C’est une situation stressante qui arrive à beaucoup de personnes adeptes du multitâche. Aujourd’hui, je souhaite vous aider à simplifier votre quotidien, à rassembler tous vos projets et à les centraliser au même endroit, sur une seule et même plateforme.

Vous allez peut-être me dire : « Impossible d’organiser mes vingt-cinq onglets. » Croyez-le ou non, nous sommes en 2025 et j’ai la solution.

Il s’agit des intégrations natives. Une intégration native désigne une connexion directe entre deux logiciels ou systèmes, conçue pour fonctionner de manière fluide et transparente, sans nécessiter d’adaptations supplémentaires ni d’outils intermédiaires. Elle permet aux systèmes d’échanger automatiquement des données ou des fonctionnalités, comme s’ils faisaient partie d’une seule application.

Grâce à HubSpot, vous pouvez gérer vos leads, vos projets et vos ventes. En y connectant des plateformes comme QuickBooks, PandaDoc, Aircall et Asana, vous enrichissez votre manière de travailler en centralisant tous vos outils essentiels. Aujourd’hui, la majorité des entreprises utilisent plus de dix logiciels différents. Le résultat est souvent le même : des données éparpillées, des doublons et des tâches répétitives. Les intégrations natives HubSpot permettent de centraliser ces systèmes afin de gagner en clarté et en efficacité.

Imaginez un coffre à crayons : vous y retrouvez votre stylo, votre gomme, votre surligneur et votre crayon, tous rangés au même endroit et toujours prêts à l’emploi.

Découvrons ensemble comment ces intégrations peuvent transformer votre quotidien.

Connecter un système comptable à HubSpot : centralisez votre gestion financière

Connecter un système comptable à HubSpot permet de centraliser vos processus financiers et d’améliorer la collaboration entre vos équipes de vente et de comptabilité. En intégrant des outils comme QuickBooks, Xero, FreshBooks ou Zoho Books via le Marketplace HubSpot, vous pouvez synchroniser automatiquement vos contacts, factures et paiements, créer des factures directement depuis une fiche deal, suivre les paiements en temps réel et éviter les erreurs de ressaisie. Ces intégrations réduisent les tâches manuelles, offrent une meilleure visibilité sur la performance des ventes et facilitent la gestion globale de vos opérations. Par exemple, avec QuickBooks, quelques clics suffisent pour connecter votre compte, choisir les données à synchroniser et automatiser le suivi des paiements. Grâce à ces intégrations, HubSpot devient un point central non seulement pour la relation client, mais aussi pour la gestion comptable, permettant un alignement plus fluide entre les opérations commerciales et financières.

Centralisez la gestion de vos documents commerciaux dans HubSpot

PandaDoc permet de gérer efficacement la création, l’envoi et le suivi de devis, contrats et propositions commerciales directement depuis HubSpot. Une fois l’intégration installée via le Marketplace, il suffit de connecter votre compte PandaDoc et de sélectionner les modèles de documents que vous souhaitez utiliser. Depuis une fiche deal ou contact dans HubSpot, vous pouvez ensuite générer un document en quelques clics. Les données du CRM s’intègrent automatiquement dans le modèle, ce qui élimine la saisie manuelle et réduit les risques d’erreur. Une fois envoyé, le document peut être suivi en temps réel jusqu’à la signature électronique. En plus de PandaDoc, d’autres solutions comme DocuSign, HelloSign, Proposify, Qwilr ou QuoteMate offrent des fonctionnalités similaires d’automatisation documentaire et de signature électronique, directement intégrées à HubSpot. Ces outils permettent de structurer l’ensemble du processus de soumission ou de proposition commerciale, tout en centralisant les données clients. L’intégration de ces solutions dans HubSpot contribue à accélérer les cycles de vente, à standardiser les communications commerciales, et à améliorer l’expérience client grâce à une gestion plus fluide, cohérente et professionnelle des documents.

Intégrer votre solution de téléphonie à HubSpot pour une gestion centralisée des communications

L’intégration d’une solution de téléphonie avec HubSpot permet de centraliser l’ensemble des interactions téléphoniques et SMS directement dans le CRM. Des outils comme Aircall, Ringcentral, JustCall, CloudTalk ou Twilio s’intègrent facilement via le Marketplace HubSpot et offrent des fonctionnalités avancées pour le suivi des appels et messages. Une fois l’intégration activée, il suffit de connecter votre compte à HubSpot et de configurer les préférences de synchronisation, incluant les appels, enregistrements, commentaires et messages texte. Chaque interaction est automatiquement enregistrée dans la fiche contact ou entreprise correspondante, ce qui permet à votre équipe de retrouver rapidement l’historique complet des échanges. Les appels peuvent être écoutés, annotés et suivis, ce qui facilite la collaboration et améliore le service client. En centralisant les communications dans HubSpot, ces solutions permettent de réduire la saisie manuelle, d’assurer une traçabilité complète des échanges et de structurer davantage la relation client dans vos processus de vente ou de service.

Reliez gestion de projet et CRM avec HubSpot pour une meilleure coordination

L’intégration d’Asana avec HubSpot permet de faire le lien entre les équipes commerciales et opérationnelles en transformant automatiquement les deals en tâches concrètes et organisées. Une fois l’application installée depuis le Marketplace HubSpot et le compte Asana connecté, vous pouvez créer des tâches directement à partir des fiches deals, les assigner à des collaborateurs, définir des échéances et ajouter des notes sans quitter HubSpot. Cette synchronisation facilite le passage de la vente à l’exécution sans perte d’information ni ressaisie. Elle améliore la coordination entre les équipes, clarifie les actions à entreprendre à chaque étape du cycle client, et permet un meilleur suivi des projets. En plus d’Asana, d’autres outils de gestion de projet comme Rocketlane, ClickUp, Trello, Monday.com ou Teamwork offrent des intégrations natives similaires pour structurer et suivre les flux de travail directement depuis HubSpot. Combinées à des solutions comme Aircall (téléphonie), PandaDoc, Qwilr ou DocuSign (gestion documentaire) et QuickBooks ou Xero (comptabilité), ces intégrations transforment HubSpot en un véritable centre de pilotage connecté. En centralisant la relation client, les projets, les documents et les communications dans une seule interface, vous simplifiez vos processus, réduisez les frictions internes et créez un environnement de travail plus fluide, plus cohérent et mieux aligné sur vos objectifs d’équipe.

Les scénarios d’intégration sur mesure

Si les intégrations natives de HubSpot répondent à de nombreux besoins, elles ne couvrent pas toutes les réalités d’affaires. Certaines entreprises nécessitent des solutions personnalisées pour connecter HubSpot à des systèmes internes ou à des applications spécifiques. C’est le cas de Motrec International, un fabricant de véhicules électriques industriels, qui devait relier HubSpot à sa propre plateforme de gestion des ventes et de production. Une étude de faisabilité a permis d’explorer plusieurs scénarios, incluant l’usage de connecteurs universels, le développement d’API personnalisées ou encore la synchronisation partielle de certaines données clés.

Un scénario d’intégration désigne un ensemble d’actions programmées entre systèmes via des API, visant à automatiser des échanges de données ciblés. Par exemple, la création automatique d’une commande dans un ERP à la suite de la signature d’un devis dans HubSpot. Cette approche a permis à Motrec de cartographier ses flux de données, d’identifier les points d’intégration critiques et de retenir une solution sur mesure, alignée avec ses priorités opérationnelles et commerciales. Les intégrations personnalisées offrent ainsi une plus grande flexibilité pour connecter HubSpot à des environnements complexes tout en assurant la cohérence, la fiabilité et la pertinence des données échangées.

Intégrer, oui… mais avec méthode 

Mettre en place une telle démarche est essentiel : cela garantit la faisabilité technique, anticipe les contraintes et soutient la performance de l’entreprise. Dans un futur proche, il sera pertinent de collaborer avec des intégrateurs spécialisés ou des éditeurs de solutions complémentaires pour créer des connecteurs robustes et des modèles d’intégration éprouvés, adaptés aux besoins de chaque secteur.

Vous êtes prêt à passer à l’action ?

Découvrez dès aujourd’hui comment ces intégrations peuvent répondre à vos besoins et vous aider à gagner en productivité. N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé ou planifier une démonstration adaptée à votre organisation.