Intégrer HubSpot CRM avec Sage : un pas décisif vers un processus Lead-to-Cash fluide

Depuis plusieurs années, Sage s’impose comme une solution de gestion financière incontournable pour les PME et entreprises de taille intermédiaire. Présente au Canada depuis plus de trois décennies, la marque a fait évoluer son offre pour répondre à des besoins variés : de la comptabilité de base à la gestion complète d’entreprise.

Les différentes versions de Sage

• Sage 50 : souvent utilisé par les petites et moyennes entreprises, il s’agit d’une solution comptable complète, longtemps installée localement (on-premise), mais désormais disponible aussi en mode cloud.
• Sage 300 : destiné aux organisations plus structurées, ce système ERP offre une gestion intégrée des finances, de la distribution et des opérations.
• Sage Intacct : une version plus récente, 100 % cloud, adaptée aux entreprises qui veulent une visibilité financière en temps réel et des intégrations plus poussées.

Malgré ces avancées, de nombreuses entreprises utilisent encore des versions on-premise, souvent bien adaptées à leurs besoins, mais parfois déconnectées de leurs autres outils d’affaires. C’est là que l’intégration avec HubSpot CRM prend tout son sens.

Pourquoi connecter HubSpot CRM à Sage ?

L’objectif est simple : connecter les ventes et la comptabilité pour accélérer le cycle Lead-to-Cash.

Autrement dit, transformer un prospect en client payé, sans rupture de données entre les départements.

Grâce à une intégration bidirectionnelle, les informations peuvent circuler automatiquement entre HubSpot et Sage, assurant une synchronisation en temps réel des données clients, des soumissions, des commandes et des factures.

Les principaux bénéfices

• Synchronisation bidirectionnelle : partage automatique des données clients et des mises à jour entre les deux systèmes.
• Réduction de la double saisie : plus besoin de recréer manuellement les clients ou commandes.
• Visibilité complète du pipeline à la facturation : un suivi fluide du processus de vente jusqu’au paiement.
• Gain de temps pour les équipes : ventes, finances et service partagent la même information.

Une intégration facilitée grâce à ERP Connector

L’intégration entre HubSpot et Sage peut désormais se faire plus facilement grâce à des solutions tierces comme ERP Connector, développé par Solution Infomédia, partenaire québécois reconnu dans le domaine des intégrations comptables.

ERP Connector agit comme un pont Web Service sécurisé entre Sage et vos autres outils. Il permet d’accéder à votre système comptable via des requêtes WebAPI pour consulter, créer ou modifier des éléments tels que :

• Clients
• Produits
• Factures
• Commandes
• Soumissions

Cette approche élimine le besoin d’interagir directement avec Sage pour chaque opération, tout en garantissant la sécurité et la fiabilité des échanges.

L’outil est compatible avec Sage 50, Sage 300, Acomba, QuickBooks Online, Avantage et ServiCentre, ce qui offre une grande flexibilité d’intégration pour les organisations multisolutions.

Voir l'article sur l'intégration entre HubSpot et Acomba.

Vers un processus Lead-to-Cash sans friction

En connectant HubSpot CRM et Sage, les entreprises obtiennent enfin une vision complète de leur performance, de la prospection à la facturation.

Cette intégration s’inscrit dans une logique RevOps (Revenue Operations) :

• Meilleure collaboration entre ventes, finances et opérations.
• Données unifiées, fiables et accessibles en temps réel.
• Automatisation des transitions entre les étapes du cycle client.

Résultat : moins d’erreurs, des délais plus courts et une expérience client plus cohérente du premier contact jusqu’à la facture.

FAQ – Intégration HubSpot et Sage

1. Est-ce possible d’intégrer HubSpot à Sage 50 ou Sage 300 ?
   Oui. Grâce à des connecteurs comme ERP Connector, il est possible de synchroniser les données entre HubSpot et les différentes versions de Sage, qu’elles soient locales ou hébergées.
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2. Quels types de données peuvent être synchronisés ?
   Clients, produits, devis, commandes et factures peuvent être transférés de façon bidirectionnelle, en temps réel ou selon un horaire planifié.
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3. Quels avantages pour une PME ?
   L’intégration élimine les doubles saisies, améliore la fiabilité des données et accélère le passage du devis à la facturation. Les équipes gagnent en efficacité et en visibilité. Contactez le Groupe Lakhos pour plus d'informations.